NOTA INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Con il presente documento (l’ “Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).
1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è Banca Generali S.p.A. (la “Banca” o il “Titolare”), con sede in via Machiavelli n. 4, 34132 Trieste. Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a:
- - Banca Generali Data Protection Officer (DPO), Corso Cavour 5/A, 34132 Trieste;
- - inviando una e-mail all’indirizzo: DataProtectionOfficerBG@bancagenerali.it.
2. Quali dati personali trattiamo
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni, che sono, per esempio, i dati anagrafici o i recapiti. In assenza di tali dati personali, la Banca non garantisce la corretta fruizione dei servizi per i quali i dati personali sono raccolti (v. pt. 3 “Quali sono le finalità del trattamento”).
I Suoi dati personali trattati dalla Banca sono:
- - quelli forniti direttamente da Lei al Titolare;
- - i dati raccolti presso soggetti terzi quali enti e/o organismi tenutari di Pubblici Registri. La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da Terzi.
3. Quali sono le finalità del trattamento
Finalità del trattamento: Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per finalità attinenti alla Sua partecipazione all’assemblea degli azionisti di Banca Generali S.p.A..
Natura del conferimento: obbligatoria.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: impossibilità di partecipare all’assemblea degli azionisti di Banca Generali S.p.A..
Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato.
Periodo conservazione dati personali: i Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto al termine del quale gli stessi saranno conservati, laddove necessario, per il periodo di tempo prescritto dalle norme vigenti.
4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori e dagli agenti della Banca, oltre che dai collaboratori dei summenzionati agenti, che opereranno in qualità di incaricati e/o referenti del trattamento. Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti o meno al proprio Gruppo o al Gruppo Generali, (aventi sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono) ed in particolare a Società terze co-operanti con Banca Generali nella gestione tecnica dell’evento in qualità di Titolari Autonomi del Trattamento.
6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento, revoca del consenso e diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare motivatamente la soddisfazione della Sua richiesta.